Jak msz małą firmę, to excel wszystko to ogarnie.
Jak masz zamiar się rozwijać to inwestycja w dograny soft na pewno się zwróci.
W pracy używam systemu ERP w którym są dane klientów, procesy produkcyjne i dokumentacja 2d z informacjami o wydaniach (rewizjach) konkretych częścioraz złożeń. Cała reszta to sprawne pogrupowanie w folderach rysunków i programów.
Arkusze ustawcze w excel z numerami programów, zdjęciami kolejnych planów i listą narzędzi.
Próbujemy wprowadzać bazę narzędziową do ERP ale gdy nie jest taki system do tego od początku ztworzony to cięzko póżniej wydobyć z niego dane do analizy.
Profejonalne softy do zarządzania gospodarką narzędziową nie są tanie.

Napisz coś więcej czego oczekujesz bo może bardziej od PDM potrzebujesz ERP. Wydaje mi się, że możesz nie wykorzystywać w pełni zalet takich systemów czyli jak napisał @pio_sz_85 ulatwienia rownoleglej pracy kilkudziesieciu uzytkownikow przy jednym projekcie.