A co to za wersja 2002?
Masz na myśli NX2?

Odpowiadając na pytania, to:
1. Ustawianie ikon to tzw role.
Nie wiem w której wersji się pojawiły, ale na bocznym pasku masz takie zakładki. Odszukaj zakładkę z ludzikami i tam utwórz sobie nową rolę (PPM, create new, czy jakoś tak).
Za każdym razem, jak klikniesz w Twoja rolę, ikony ustawią sie wg Twoich preferencji.
Role na pewno sa w NX5, prawdopodobnie również w NX4. O wcześniejszych nic nie wiem.

2. pliki utworzone na jednym komputerze możesz przenosić na inne bez problemów, ale jest kilka knyfów, o których musisz wiedzieć.
Po pierwsze, zgodność wersji. Już update (coś jak service pack) tej samej wersji powoduje niezgodność z plikami. nie ma możliwości otwieranie plików np., z NX6 w NX5. To po prostu niemożliwe albo ja nie wiem jak to zrobić.
Mogą się pojawić problemy z otwieraniem złożeń. musisz ustawić Assembly Load Options na from folder lub as saved. Opcja ta jest w jednym z pod-menu menu file.