A jakie to konkretnie systemy i ilu tych podwykonawców? Większe firmy mają własne systemy do zarządzania dokumentacją itp wedle uprawnień.
W mniejszych firmach jest to za drogie. I stosuje się na ogół ogólnodostępne narzędzia jak udostępnianie przez dyski Google i dokumenty w formie Google sheets.
W przypadku dużych plików stosowało się kiedyś FTP. Obecnie pewnie wystarczy wykupić dodatkową przestrzeń na dysku google.