Korzystam w firmie z darmowego dotproject, ale jest to skrypt php do postawienia na swoim serwerze i jest dostępny przez neta. Każdy ma swoje konto i odpowiednie uprawnienia. TU conieco o tym programie, a TU strona twórców i tam można go pobrać. Pierwszy link jest do serwisu, który przedstawia takie programy, można tam o nich poczytać i coś wybrać.